Ce que nous vous proposons
Dans un contexte de croissance de l’entreprise, france.tv studio (700 ETP) est amenée à renforcer sa Direction des Ressources Humaines à travers la création d’un poste de Responsable de Paie Permanents. Dans le cadre d’un CDI et au sein d’une Direction d’une dizaine de personnes, le/la Responsable de Paie Permanents sera amené(e) à travailler sous l’autorité hiérarchique du Responsable Contrôle de Gestion Sociale et Paie et en relation opérationnelle avec l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Quelles missions vous seront confiées ?
- Pilotage et Contrôle de la paie des salariés permanents de la société et de ses filiales : éléments variables de paie, absences, ATD, régularisations éventuelles…
- A date, encadrement de 2 gestionnaires de paies ;
- Vous êtes le garant du bon établissement de l’ensemble des bulletins de paie et des soldes de tout compte du périmètre permanents dans les délais imposés, jusqu’à l’établissement des documents obligatoires (Certificat de travail, Attestations Soldes de tout compte et France Travail) ;
- Vous serez amené à remplacer les gestionnaires de paie lors de leurs congés, absences ;
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée RH sur l’adéquation de l’Administration du personnel en paie ;
- Vous faites le lien entre les Responsables de la DRH sur les aspects paies des permanents ;
- Vous gérez et êtes garant des bulletins de paie particuliers : salariés grands comptes, solde de tout compte important, traitement des litiges ;
- Vous êtes le contact privilégié des salariés et des directions sur les aspects paies permanents ;
- Gestion et mise à jour du GTA HORSYS ; fiabilisation des données entre le GTA et le logiciel de paie en lien avec les Directions et les salariés ;
- Veille sociale sur la paie en lien avec le juriste en droit social et application en paie ;
- Gestion et mise à jour du logiciel STUDIO+ sur la partie cotisations des permanents en lien avec la Responsable Paie Intermittents ;
- Vous êtes responsable du développement de l’outil paie STUDIO+ ;
- Etablissements des réponses aux IRP en lien avec la DRH ;
- Communication et lien privilégié avec organismes sociaux ;
- Mise en place et animation de tableaux de bord sur le périmètre paie permanents ;
- Etablissement des virements dans les délais impartis ;
- Répartition analytique, cadrage de la paie des permanents et des virements ;
- En lien avec la Responsable paie intermittents vous êtes le garant du bon établissement des déclarations sociales des permanents ;
- Rédaction des modes opératoires spécifiques à la paie à destination de la DRH, des Productions et de la Direction Générale
Quelles formation et expérience vous sont demandées ?
- Bac + 5 spécialisation Paie / Ressources Humaines
- 10 ans d’expérience minimum en paie dans une entreprise multi-conventions / Stratégies de rémunération / Rédactions de procédures et modes opératoires
Quelles compétences sont attendues ?
- Mises en place et tenues de tableau de bord / Amélioration Continue
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Esprit de synthèse ;
- Excellent niveau en droit social : Droit du travail et impact en paie
- Connaissances en comptabilité
- Bon niveau en paie et intérêt pour les chiffres
- Bonus : Connaissance de l’intermittence du spectacle
- Maîtrise du pack office
- Niveau expert en Excel requis
- Excellent niveau Word, Power Point exigé pour présentation des dossiers
- Connaissances de logiciels de paie et de GTA
- La connaissance du logiciel de paie STUDIO (XOTIS) serait un plus
Quels atouts vous propulseront ?
- Intérêt pour le monde de la culture et de l’Audiovisuel en particulier
- Force de propositions dans l’exercice des missions
- Rendre compte vous est naturel
- Disponible et calme
- Rigueur et organisation
- Respect des délais
- Adaptation et flexibilité
- Sens du service
Informations générales
- Prise de poste dès que possible
- Classification/ Niveau : Cadre CCN Production Audiovisuelle
- Lieu de travail : 10 rue Lucien Bossoutrot 75015 Paris